Gala de l’ISAE
Notre Expertise
Gala de l’ISAE
Les galas étudiants sont souvent l’occasion de créer un événement marquant qui dépasse le simple cadre festif. Pour son gala organisé à Toulouse, l’ISAE a souhaité proposer une expérience spectaculaire capable de surprendre ses invités et de transformer une soirée classique en véritable immersion. L’école a ainsi confié à Momento Event la conception et la production globale de l’événement. Grâce à une approche créative et une maîtrise complète de l’organisation, l’agence a imaginé une soirée immersive mêlant scénographie, performances artistiques et dispositif technique ambitieux. Le résultat : une expérience visuelle et sensorielle pensée pour marquer durablement les esprits.
Mission
Quelques détails
- Recherche et validation du lieu
- Conception créative globale de l’événement
- Sourcing complet des animations et performeurs
- Direction artistique et décoration immersive
- Déploiement technique
- Nous consulter
Un gala immersif au Palais des Congrès Pierre Baudis
Le gala de l’ISAE s’est tenu au Palais des Congrès Pierre Baudis, un lieu emblématique de la ville transformé pour l’occasion en univers expérientiel. Dès les premières étapes du projet, Momento Event a pris en charge la conception globale de l’événement. L’agence a imaginé une direction artistique forte inspirée de l’univers visuel du film Avatar. Cette thématique a servi de fil conducteur pour créer une atmosphère immersive dès l’arrivée des invités.
La scénographie et la décoration ont été pensées pour transformer l’espace en un univers spectaculaire. Jeux de lumière, décors immersifs et mise en ambiance ont permis de plonger les participants dans une expérience visuelle forte, créant une véritable rupture avec l’environnement habituel du lieu. L’objectif était clair : faire du gala un moment unique où chaque détail, de l’accueil à l’animation de la soirée, contribue à créer une immersion totale.
Les contours de la mission
- Recherche et validation du lieu
- Conception créative globale de l’événement
- Sourcing complet des animations et performeurs
- Direction artistique et décoration immersive
- Déploiement technique (scène, son, mise en lumière)
- Organisation et gestion de l’accueil
- Installation d’un photobooth scénographié
- Coordination générale et présence opérationnelle
Une production événementielle orchestrée de bout en bout
Pour garantir la cohérence et la qualité de l’événement, Momento Event a piloté l’ensemble de la chaîne de production. L’agence est intervenue dès la recherche et la validation du lieu afin d’assurer l’adéquation entre l’espace et le concept créatif imaginé. Le travail de sourcing des animations et des performeurs a également joué un rôle central dans la réussite de la soirée. Les talents sélectionnés ont contribué à renforcer la dimension spectaculaire de l’événement et à dynamiser l’expérience des invités tout au long de la soirée.
La dimension technique a fait l’objet d’une attention particulière, avec la mise en place d’un dispositif complet incluant scène, sonorisation et mise en lumière. Ce déploiement a permis de soutenir la scénographie et de donner toute son ampleur à la direction artistique. L’accueil des invités a été soigneusement organisé afin de garantir une expérience fluide dès l’entrée dans l’événement. Un photobooth scénographié a également été installé pour permettre aux participants d’immortaliser la soirée dans un décor immersif. Grâce à cette approche intégrée, le Palais des Congrès Pierre Baudis s’est transformé le temps d’une soirée en un univers spectaculaire et cohérent. De l’idée créative à la coordination opérationnelle sur place, Momento Event a assuré une maîtrise complète de la production.
Le résultat : un gala immersif puissant et mémorable, fidèle à l’exigence et à l’image de l’ISAE, où chaque élément a contribué à créer une expérience collective marquante.
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